雷锋高手论坛WWw632999 一种网络化稿件编辑校对方法

作者: admin 浏览: 2017/12/12 7:09:56 发布时间: 96

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一、传统编辑校对方式对于“校对”的概念,普遍的认识是:忠于原稿,提出疑问,消灭差错。随着手写稿逐步被打印稿所取代,其校对方法“对校法”、“折校法”、“读校法”仍然是校对的主流方法,在纸介质稿件上采用编校符号用红笔进行标注[4],依然是多数编辑部进行校对的方式。

毋庸置疑,传统的“人工纸笔”校对方式是编辑界前辈多年心血的付出、工作经验的总结,但随着信息化、网络化技术的推广,也暴露出一些缺陷与不足。(一)无法满足期刊信息化、网络化要求当前广泛使用的各种期刊采编系统基本实现了稿件登记、初审、外审、终审、刊登的信息化与网络化,然而稿件编辑校对仍然采用“人工纸笔”方式,使得工作不方便离开办公室进行,不方便在异地进行,这与期刊信息化、网络化的发展要求相比而严重滞后。(二)不符合资源节约的要求以160页的期刊至少进行三校为例,加上组版排页,每期消耗的打印纸大概在400张左右(此处考虑了打印纸的正反使用),如果按双月刊乘以6,再乘以全国期刊总数,其消耗的纸张数量绝非是小数字。(三)不符合健康环保要求如果仅仅是消耗打印纸,还不会对编辑的健康造成影响,但是,期刊编辑天天面对的、近在咫尺的打印纸上布满了碳粉(特别是正反两面),对健康日积月累、潜移默化的影响是不言而喻的。

综上所述,我们有理由去寻找一种取代“人工纸笔”的稿件编辑校对工具。

二、方正ApabiReader阅读器传统的稿件校对方式的最大特点是,利用简明清晰的“校对符号”构成的“校对语言”,将其标注在校稿之上,构成了编辑人员与排版人员之间的“世界语”。

因此我们认为,“校对符号”在信息化、网络化时代依然可以作为编辑校对的基础,而我们需要做的工作是找到一个合适的、可以标注符号的新平台,即可以替代纸介质稿件的电子版稿件编辑校对工具。

在我国,大多数编辑部都采用北大方正排版软件,其输出的发排文件为“.PS”文件,但该文件没有提供文字符号标注的功能。

有些编辑部采用“迂回战术”,将方正发排文件转换为“.PDF”文件,利用ApabiReader阅读器实现了无纸化校对。

然而,将发排文件转换为“.PDF”文件,过程比较复杂。

我们在无纸化编辑校对的探索中发现,方正排版软件还可以输出一种“.CEB”(中文电子书)格式的发排文件,该文件通过方正独创的ApabiReader可以进行阅读或标注信息,因此,利用ApabiReader实现稿件无纸化编辑校对,是一种简捷途径。

ApabiReader可从北大方正相关网站下载、安装,而得到“.CEB”格式的发排文件也非常简单。

以北大方正的排版软件书版为例,在其“排版”菜单中选择“正文发排输出结果CEB”,便可以输出“.CEB”格式的模拟排版文件。

ApabiReader与校对稿件的“.CEB”格式文件相结合,这些就构成了稿件无纸化编辑校对的基础。

三、无纸化编辑校对方法ApabiReader提供了如下的编辑工具:箭头、直线、矩形、椭圆、自由画线、下划线、删除线、加亮、批注等,同时,还提供了线形、线宽、颜色的选择,利用ApabiReader提供的这些功能,可以对方正排版后的电子版稿件进行形同传统方式的无纸化编辑校对,即完全可以将传统的“校对符号”标注在电子版校稿之上,而且比传统方法在方式上更为简便,在内容上更为丰富。

下图是某篇文章一校时的电子版校稿片段,其中包含文字插入、移动、替换,纠正标题文字叠加,改变变量字体,将对数函数改为正体,纠正标题字号等。

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